Программа предназначена для использования в розничной или оптовой торговле и работает с применением сканера штрих-кодов.
Система функционирует в составе компьютера, сканера штрих - кодов и программного обеспечения. Автоматизирует процесс торговли, учитывает скидки покупателям при последующих покупках и позволяет печатать отчеты, акты передачи, ведомости прихода товара, ведомости продаж за различные периоды, копии чеков, накладные и счета для оптовых покупателей и другие документы.
Программа автоматизирует следующие процессы :
- ☘ Поступление товаров от поставщиков, в т.ч. с применением сканера штрих-кодов
- ☘ Реализация товаров покупателям, в т.ч. с применением сканера штрих-кодов
- ☘ Возврат товаров от покупателя в наличие или на списание
- ☘ Реализация товара как по основной, так и по оптовой цене
- ☘ Формирование документов реализации для покупателей (копия чека, счет, накладная, счет-фактура и т.д.)
- ☘ Учет критических остатков товаров с формированием и печатью ведомости
- ☘ Анализ деятельности предприятия с помощью различных аналитических отчетов
- ☘ Ведение базы товаров в наличии в т.ч. по группам и по подгруппам товаров
- ☘ Быстрый поиск товаров по базе товаров в наличии (в т.ч. с применением сканера штрих-кодов)
- ☘ Ведение базы поставщиков, с указанием различных реквизитов
- ☘ Ведение базы покупателей, с указанием различных реквизитов
- ☘ Печать ценников
- ☘ Печать этикеток
- ☘ Расчет и учет скидок по дисконтным картам
- ☘ Расчет и учет бонуса по бонусным картам
- ☘ Просмотр и печать поступлений и реализации товаров за предыдущие периоды
- ☘ Копирование карточки товара для ввода нового на основании существующего
- ☘ Автоматическое формирование основной цены реализации (на % или на сумму) от цены поставщика на основании настроек программы
- ☘ Импорт данных поступления из EXCEL накладных поставщиков
- ☘ Первичный импорт остатков из EXCEL
- ☘ Разграничение прав пользователей программы
- ☘ Создание резервной копии базы данных и восстановление из неё
- ☘ Рассылка SMS из программы ч-з интернет оператора (дополнительно подключаемый SMS модуль)
- ☘ Создание собственных документов/отчетов с помощью встроенного конструктора документо
- ☘ Ведение чекового учета, в т.ч. в разрезе форм оплат - нал., без нал, бонус
- ☘ Учет оплаты бонусом
- ☘ Переоценка (наценка/уценка товаров в базе, как на %, так и на сумму, как на все товары, так и на группу или подгруппу)
Система предназначена для автоматизации рабочего места продавца, поэтому прием товара продавцом осуществляется с применением сканера штрих - кодов, который в свою очередь автоматически вводит данные о товаре в компьютер. Автоматизированный ввод товара в компьютер позволяет сразу напечатать (оформить) накладную, акт приема передачи, ведомость поступившего товара с датами и фамилиями продавцов принимающих товар и в дальнейшем вести учет товаров при продажах и наличия остатков на любой день. Продажа товара и считывание карточки покупателя производится одним и тем же сканером, а программа производит общий подсчет стоимости покупки и сумму скидки, что существенно сокращает время обслуживания покупателя.
В картотеке учитывается сумма всех покупок, произведенных покупателями и в зависимости от суммы покупки (которые устанавливаются в настройках) рассчитывается процент скидки. Стоимость покупки и сумма скидки выводятся на экран монитора.
Идентификатором покупателя служит код пластиковой карточки, которая выдается покупателю, желающему включиться в систему «Учет скидок покупателям».
Однако программу можно использовать и в ручном варианте, т. е. без сканера и без пластиковых карт, естественно эффективность в этом случае будет ниже.
В базовой поставке имеется большое количество отчетов, позволяющих анализировать деятельность предприятия, в т.ч. графики и диаграммы, для более быстрого восприятия динамики продаж и т.д.
Каждый пользователь "заходит" в программу под своим паролем и программа фиксирует произведенные операции поступления и реализации товаров именно за этим пользователем. В дальнейшем, в аналитических отчетах, можно проследить какие именно операции поступления и реализации оформлял пользователь. Каждому пользователю можно разрешить доступ только к тем функция программы, к которым необходимо и запретить к другим. Например, справочники, база товаров, клиенты и т.д.
Установка программы очень проста. В комплекте идет пакет автоматической установки программы на компьютер. Мастер установки позволяет без труда установить программу, даже малоопытному пользователю.
Для быстрого освоения программы, вместе с программой устанавливается и описание работы с ней.
- ☘ С помощью данной программы можно легко наладить учет в магазине.
- ☘ Программа легка в освоении, что позволяет быстро ввести её в эксплуатацию.
- ☘ Не требуется поддержка программы, что позволяет не обращаться к дорогостоящим специалистам.
Аппаратная: Поставляется физически и имеет в своём составе USB ключ. Стоимость такой лицензии выше электронной, но она может быть перенесена на другое устройство.
Электронная: Поставляется ч-з интернет и представляет собой ключ (код), который регистрируется на конкретное устройство, с установленной ОС Windows.