Гостиница 1
-
Главный экран
После запуска отображается главный экран программы -
База посетителей
В программе ведется база всех посетителей (постояльцев) с различными данными по ним -
Заселение
Заселение фиксируется с автоматической установкой даты
Комплекс предназначен для автоматизации управления Гостиничным комплексом в том числе:
- поселение, выселение клиентов;
- оказание и учет дополнительных услуг;
- учет доходов и за отчетные периоды;
- учет движение номерного фонда;
- учет бронирования и заселения номеров;
В программе предусмотрен учёт “VIP” клиентов т.е. закрытый режим ведения учета.
Комплекс выполнен в виде исполняемого модуля. Модули могут быть установлены на одном и более компьютерах. Комплекс достаточно прост в работе. Практически вся работа сводится к заселению (оформлению) клиента, выписке счета с приемкой оплаты и выселению.
Перечень формируемых документов:- Счет на оплату за проживание и доп. услуги;
- Карта гостя со схемой проезда к гостинице;
- Анкета гостя;
- Финансовый отчет по услугам за отчетный день, в том числе по видам оплат;
- Сводная ведомость (оказание услуг) с 1-го числа по выбранный день включительно;
- Финансовый отчет по оплаченным счетам за любой выбранный период между датами;
- Анализ дохода по заселенным номерам в разрезе номеров, мест в номерах и занимающих их клиентов;
- Движение номерного фонда и анализ его использования;
- Список клиентов на выселение;
- Квитанция на возврат денег;
- Отчет дежурного администратора;
Указанные документы можно посмотреть на экране монитора с использованием масштаба просмотра и распечатать на принтере.
Дополнительно к вышеуказанным расчетам можно получать информацию непосредственно из программы, так как в программе предусмотрена фильтрация (выборка), сортировка и поиск информации по определенным параметрам. В целях оперативного контроля предоставлена возможность, непосредственно в экранных формах отслеживать состояние и изменения в динамике.
* программа может быть доработана под специфику Вашего предприятия